Règlement intérieur

 

PREAMBULE 

 
  • Le règlement intérieur est établi en conformité aux statuts du HAC (Hermitage Athlétic Club).

  • L’Association HAC VOVINAM VIETVODAO a pour but de promouvoir et développer l’Art Martial Traditionnel Vietnamien de l’école VOVINAM VIETVODAO FRANCE. 

  • L’association est ouverte à toute personne physique remplissant les conditions d’admission. 

  • L’adhésion à l’association est volontaire et soumise à cotisation. 

  • Le règlement intérieur constitue un cadre administratif, pédagogique et relationnel. Il définit les droits et les devoirs de chacun des membres dans un souci de respect mutuel entre les dirigeants, les enseignants et les pratiquants. 

  • Elle s’interdit toutes discriminations raciales, religieuses, politiques, professionnelles ou autres. 

 

ARTICLE 1 11 

 

Le règlement intérieur  peut être modifié et ratifié par l’assemblée générale sur proposition du responsable de la section VOVINAM. 

Le nouveau règlement intérieur est alors adressé à tous les membres de l'association par lettre, par mail (ou par affichage) sous un délai de 15 jours suivant la date de la modification. 

 

ARTICLE 2 

 

La responsabilité des circulaires, documents écrits, flyers, affiches et audiovisuels incombe au responsable de la section VOVINAM qui peut donner une délégation soit au secrétaire, soit à un membre du bureau possédant un ordinateur. 

 

ARTICLE 3 

 

Les cotisations pour la saison sportive sont payables en début de saison.  

Possibilité d’un paiement échelonné en trois fois maximum. 

Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise.  

Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d'année en cas de démission, d'exclusion d'un membre. 

Le paiement des cotisations est annuel. 

 

ARTICLE 4 

 

Toute personne physique peut suivre l’enseignement du VOVINAM.

Ses aptitudes seront confirmées par la délivrance d’un certificat médical à l’inscription : 

« Apte à la pratique du VOVINAM VIETVODAO et à la compétition » 

 

ARTICLE 5 

 

Les absences répétées ou prolongées n’ouvriront aucun droit à une réduction de la cotisation sauf maladie grave attestée par un certificat médical.

 

ARTICLE 6 

 

L’équipement est obligatoire dès la fin du 1er mois de pratique.

Il se compose : 

  • Tenue Vo Phuc (bleue) - Ceinture.
  • Coquille : pour les hommes, le port de la coquille est facultatif, il est conseillé en cas d’assaut libre et obligatoire en cas de compétition. 
  • Les protège-tibias et mitaines sont facultatifs sauf pour les compétitions.
  • Les plastrons sont fournis par le club lors des compétitions.

La commande du VO PHUC est payable  à réception de la tenue. 

 

ARTICLE 7 

 

Règles d’hygiène et de sécurité : 

 

  • Le pratiquant doit arriver et repartir en tenue civile et non en VO PHUC.

  • Utiliser impérativement les vestiaires pour se changer.

  • VO PHUC lavé régulièrement et présenté de façon correcte.

  • Ongles des pieds et des mains propres et coupés.

  • Les pratiquantes doivent porter obligatoirement un tee-shirt sous le VO PHUC et les cheveux longs doivent être attachés. 

  • Le déplacement entre les vestiaires et la surface praticable doit s’effectuer avec des claquettes ou des tongs et non pieds-nus afin d’éviter la prolifération des mycoses ou des verrues. 

  • Ne garder aucun bijou sur soi pendant la séance (montre, colliers, gourmettes, boucles d’oreilles, percings, bagues).

  • Apporter une boisson personnelle afin d’éviter tout va et vient intempestif.

  • Le rideau de l’issue de secours doit être relevé avant et pendant les cours, les stages et toutes pratiques dans le VO DUONG (Dojo).

  • Il est interdit d’accéder dans le local de rangement sans l’autorisation de l’enseignant. 

  • Le bureau est réservé au responsable et aux enseignants de la section. 

  • La circulation sur la zone blanche autour de la surface praticable (Tatami) doit se faire pieds-nus,en chaussettes ,en claquettes ou des tongs. 

  • En cas d’accident, les secours, les parents et un membre du bureau seront prévenus. 

  • Le non respect ou manquement à l’article 7 peut conduire l’enseignant à refuser la présence du pratiquant au cours concerné. 

 

ARTICLE 8 

 

La section HAC VOVINAM décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte des effets personnels à l’intérieur du VO DUONG (Dojo) pendant les horaires de cours. 

 

ARTICLE 9 

 

Les pratiquants sont couverts par une assurance au travers de la licence fédérale. 

Cependant il est fortement conseillé d’avoir une assurance : 

  • Dommages corporels causés à un tiers 

  • Dommages corporels subis de leur propre fait 

 

ARTICLE 10 

 

Avant de déposer son enfant, il est impératif pour les parents de s’assurer de la présence d’un enseignant  ou d’un coach au début de chaque cours. 

A la fin des cours la prise en charge des enfants s’effectue par les parents ou par des personnes autorisées. 

La venue des enfants non accompagnés relève de la responsabilité des parents, une décharge sera signée en début de saison. 

La présence des parents est souhaitable pour les galas, démonstrations ou accompagnement lors des compétitions et stages. 

 

ARTICLE 11 

 

Pendant les cours, l’enseignant est le seul responsable sur la surface praticable et ne doit pas être dérangé, sauf en cas d’urgence. 

En cas d'absence de l'enseignant, le cours sera assuré par un licencié du club ayant au moins la3ème CAP ou un enseignant venant d’un autre club. Dans le cas où ce remplacement ne pourra être programmé à temps, une information sera mise en place au Dojo ou  par texto ou par courrier électronique. 

Tout pratiquant dont le manque de respect à l'enseignant ou du règlement aura entraîné une gêne, pourra être sanctionné et éventuellement exclu de la section  sans remboursement de cotisation. 

Les spectateurs sont autorisés pendant les séances (cours, stages …), mais doivent respecter le silence absolu. 

 

ARTICLE 12 

 

 Le planning des cours : (mixtes) 

 

  • Lundi :

    • 19h00-21h00  Adultes et Adolescents (à partir de 13 ans ) 

  • Mercredi :

    • 17h30-18h45  Enfants (8 – 12 ans) 

    • 19h00-21h00  Adultes et Adolescents (à partir de 13 ans ) 

  • Samedi :

    • 14h00-15h30  Enfants (8 – 12 ans) 

    • 15H30-17H Adultes et Adolescents (à partir de 13 ans ) suivant planning mensuel.

 

Deux cours d’essais sont possibles sous la responsabilité du pratiquant (assurance personnelle). Une décharge sera remplie par celui-ci. 

Pendant les vacances scolaires, les cours n’auront pas lieu pour la catégorie enfants (8 – 12 ans).

Pas de cours, également, pendant les jours fériés. 

Le club se réserve le droit de modifier certains horaires en cas de nécessité. 

 

ARTICLE 13 

 

Le pratiquant ou les parents autorisent au club à diffuser les images tournées lors des séances de cours, stages, de démonstrations et accordent tout droit de représentation du ou des films et photos ainsi réalisé(s).Ce droit comporte notamment : la publication dans les journaux et tout autre mode diffusion. 

Dans le cas contraire une décharge sera signée en début de saison. 

 

ARTICLE 14 

 

Compétitions : L'enseignant est seul habilité à engager ou pas les Vo Sinh dans les compétitions. 

Toute adhésion dans la section HAC VOVINAM  vaut acceptation du présent règlement intérieur . 

 

 

 

Approuvé par le bureau le 30 AOUT 2014